Ang matagumpay na mga bid ay tumatagal ng kaunting pagsisikap upang gawin.At kung hindi ka pa nakasusulat ng isa pa, maaari itong nakakatakot na gawain. Ngunit ang pag-iingat ng ilang mahahalagang prinsipyo sa isip ay maglalagay sa iyo ng pinakamatibay na posibleng posisyon kapag kailangan mong magsulat ng bid sa kauna-unahang pagkakataon.

Kaya narito ang limang bagay na dapat tandaan pagdating ng oras na iyon:

1. Ang isang bid ay hindi isang packet ng impormasyon. Ito ay isang kasangkapan sa paghimok.
Kung sinimulan mo ang proseso ng pagsulat ng bid mula sa maling pananaw, mataas ang posibilidad na hindi gawin ng iyong panukala ang trabaho nito. Ang layunin ng isang bid ay upang akitin ang sinumang pumili ng iyong kumpanya. Samakatuwid, dapat mong isipin ang prosesong ito bilang isang ehersisyo sa mapanghimok na pagsusulat, hindi sa pagbibigay ng isang encyclopedic na paglalarawan ng kung ano ang may kakayahan ng iyong kumpanya.

Pagkuha ng isang pahiwatig mula sa mga benta, ang pinakamahusay na paraan sa  paghimok ay pag-unawa sa iyong customer, pagkilala sa kanilang pangangailangan, pag-unawa sa pangangailangan na iyon, pagpapakita sa iyong customer na nauunawaan mo ito, at pagkatapos ay ipinapakita na ikaw (at ikaw lang) ang may solusyon.
Sa pamamagitan lamang ng pagbibigay sa iyong potensyal na kliyente ng isang kumpletong kasunduan sa kung bakit ang iyong kumpanya ay kahanga-hanga, hindi mo nakuha ang alinman sa mga kinakailangang hakbang patungo sa panghimok. Kung hindi mo ipinakita ang kaugnayan ng mga facet na ito sa iyong potensyal na customer, nabigo ka mula sa simula. 

Ang susunod na apat na mga payo ay itatakda ka sa tamang landas para sa tunay na pagsulat ng iyong unang bid. Sundin ang mga ito at magtatapos ka sa isang mabisang kasangkapan sa paghimok na magtataaas ng iyong poisiyon laban sa mga katunggali.

2. Dapat na isapersonal ang isang bid para sa kliyente.Maglaan ng oras upang ipasadya ang panukala. Ang pagsulat ng bid ay hindi dapat isang proseso na hinimok ng isang template o isang ehersisyo sa kopya at i-paste. Kakailanganin mong gawin ang iyong takdang-aralin at lumikha ng isang bid na ganap na naangkop para sa kliyente.

Nangangahulugan ito na kailangan mong maglagay ng ilang matibay na pagsasaliksik bago ka makapagsulat kahit isang salita. Oo, nakaka-ubos ng oras at halos imposibleng ito ngunit ang paggawa nito ay makakapagtaas ng iyong tsansa na manalo ng kapansin-pansin higit sa iyong mga kakumpitensya.

Magsimula sa pamamagitan ng paglapit sa iyong pagsulat ng bid mula sa pananaw ng iyong kliyente.

3. Dapat ipakita ng isang bid na malinaw mong naiintindihan ang trabaho.Isipin ang iyong bid bilang isang pasadyang solusyon sa natatanging problema ng kliyente. Dapat mong ayusin ang bid sa mga proseso ng pag-iisip ng mga gumagawa ng desisyon, dapat mo ring iakma ang iyong panukala sa trabahong mayroon ka.

Ang mga bid na napanalo ay ang mga nagpapakita ng malinaw na nauunawaan mo ang trabaho. (Kung hindi mo ito naiintindihan, suriin kung ito ang tamang pagkakataon para makapag-bid ka.)
Magiging halata sa iyong solusyon kung lubos mong nauunawaan ang iyong trabaho.Gayunpaman, tandaan na ang iyong bid ay isang tool sa pagbebenta. Samakatuwid, dinadala mo ang mambabasa sa isang proseso ng pag-iisip ng mga benta. Ang prosesong iyon ay nagsasangkot ng paghantong sa kliyente mula sa unang hakbang hanggang sa konklusyon na ang iyong kumpanya lamang ang makakagawa ng trabahong iyon

Ang isang mahalagang bahagi ng proseso ng pag-iisip ng mga benta ay ang pagkumpirma na 'nakuha mo ito': naiintindihan mo ang trabaho habang naiintindihan ito ng kliyente. Kapag nailagay mo na ang batayan (at tiniyak sa kanila), ang susunod na lohikal na hakbang ay ipinapakita kung paano ka magbibigay ng mahusay na solusyon.

Paano mo maipapakita na nauunawaan mo ang trabaho? Una gawin ang iyong takdang-aralin. Tingnan ang website ng kliyente; tingnan mo ang lahat ng sinabi sa iyo. Gumamit ng kanilang wika. Mas maraming linya ang iyong bid sa pag-iisip ng kliyente tungkol sa problema, mas madali itong magpakita ng tamang solusyon.

4. Dapat ipakita ng isang bid kung paano ka nagbibigay halaga.Sa kapaligiran ng negosyo, ang paghihimok ay tungkol sa pagdaragdag ng value o halaga. Kung ang iyong bid ay hindi ipinapakita sa kliyente kung paano magdagdag ng halaga ang iyong kumpanya, hindi ito magandang bid. Ilagay a sa iyong panukala sa pamamagitan ng paglalarawan kung anong mga resulta ang aasahan ng kliyente. 

Gusto ng mga kliyente na makita ang mga pakinabang ng pagpili sa iyo. Gawin itong malinaw. Ang listahan ng mga features ng iyong samahan ay hindi katumbas ng pagpapakita ng mga benepisyo: huwag asahan na pipiliin ng iyong kliyente ang gayong listahan at hulaan kung paano makakatulong sa kanila ang bawat bagay. Ang simpleng pagsasabi sa kanila na mailalagay mo ang pinakamahusay at pinakamaliwanag na magtrabaho sa kanilang proyekto ay walang kahulugan kung hindi nila gagana ang koneksyon sa pagitan ng kadalubhasaan at idinagdag na halaga para sa kanila.

5.Huwag kalimutan ang logistics. Magbigay ng isang iskedyul para sa paghahatid at ipaliwanag kung paano at saan magaganap ang lahat. Magsama rin ng isang timeline upang ang client ay maramdaman ang bawat yugto ng plano.

Panghuli, ang lahat ng nasaklaw ay maaaring maging walang kabuluhan kung magsumite ka ng isang bid na littered ng halatang mga problema sa grammar at mga typo. 

Ang mahusay na pagsulat ay sumasalamin sa kalidad ng mga kakayahan ng iyong kumpanya at pansin sa detalye. Kung malinaw na hindi mo ginugugol ang oras upang i- proofread ang iyong bid para sa mga error (o kumuha ng isang editor upang linisin ito para sa iyo, kung iyon ay isang pagpipilian) maaari kang isang disadvantage ito sa iyong kompanya at mga kustomers.

Tandaan:
Ang iyong bid ay isang pahiwatig ng kung gaano mo kahusay ginampanan ang iyong trabaho. Kung seryoso ka sa paglikha ng panalong panukala, ang limang paalala na ito ay makakatulong sa iyo nang maayos.
Panatilihin ito bilang isang patnubay at sundin ang mga hakbang na ito.