Tingnan natin ang ilang mga paraan upang mabisang mapamahalaan ang oras:
 

1. Itakda nang tama ang mga layunin
Itakda ng nakakamit at nasusukat ang mga layunin. Gamitin ang paraan ng SMART kapag nagtatakda ng mga layunin o siguraduhin na ang mga layunin na itinakda mo ay Specific, Measurable, Isangttainable, Relevant, at Timely.
 
2.Magpririoritize ng Matalino

Unahin ang mga gawain batay sa kahalagahan at oras. Halimbawa, tingnan ang iyong pang-araw-araw na gawain at tukuyin kung alin ang:

Mahalaga: Gawin agad ang mga gawaing ito.
Mahalaga ngunit hindi matagal pa ang takdang oras: Magpasya kung kailan gagawin ang mga gawaing ito.
Kailangan na ngunit hindi mahalaga: Italaga ang mga gawaing ito kung maaari.
Matagal pa at hindi mahalaga: Itabi ang mga ito upang gawin sa paglaon.
 
3. Magtakda ng isang limitasyon sa oras upang makumpleto ang isang gawain

Ang pagtatakda ng mga hadlang sa oras para sa pagkumpleto ng mga gawain ay tumutulong sa iyo na maging mas nakatuon at mahusay. Ang paggawa ng maliit na labis na pagsisikap upang magpasya sa kung magkano ang oras na kailangan mong ibigay para sa bawat gawain ay makakatulong din sa iyo na makilala ang mga potensyal na problema bago sila lumitaw. Sa ganoong paraan maaari kang gumawa ng mga plano para sa pagharap sa kanila.
Halimbawa, ipagpalagay na kailangan mong magsulat ng limang mga pagsusuri sa oras para sa isang pagpupulong. Gayunpaman, napagtanto mo na makakagawa mo lamang ang apat sa kanila sa natitirang oras bago ang pagpupulong. Kung magkaroon ka ng kamalayan ng katotohanang ito nang maaga, maaari mong madaling maipagtalaga ang pagsulat ng isa sa mga pagsusuri sa ibang tao. Gayunpaman, kung hindi ka nag-abala na gumawa ng isang pagsusuri ng oras sa iyong mga gawain muna, maaaring mapunta ka na hindi napagtanto ang iyong problema sa oras hanggang sa isang oras lamang bago ang pagpupulong. Sa puntong iyon, maaaring maging mas mahirap upang makahanap ng isang tao upang magtalaga ng isa sa mga pagsusuri, at higit na mahirap para sa kanila na magkasya ang gawain sa kanilang araw din.
 
4. Magpahinga sa pagitan ng mga gawain

Kapag gumagawa ng maraming gawain nang walang pahinga, mas mahirap na manatiling nakapokus. Payagan ang ilang oras na downtime sa pagitan ng mga gawain upang malinis ang iyong isipan at i-refresh ang iyong sarili. Pag-isipan ang pagkuha ng isang maikling pagtulog, paglalakad muna, o pagninilay-nilay.
 
5. Ayusin ang iyong sarili

Gamitin ang iyong kalendaryo para sa higit pang pangmatagalang pamamahala ng oras. Isulat ang mga deadline para sa mga proyekto, o para sa mga gawain na bahagi ng pagkumpleto ng pangkalahatang proyekto. Isipin kung aling mga araw ang maaaring pinakamahusay na italaga sa mga tukoy na gawain. Halimbawa, maaaring kailanganin mong magplano ng isang pagpupulong upang talakayin ang cash flow sa isang araw kapag alam mong magagamit ang kumpanya.
 
6. Alisin ang mga hindi kinakailangang gawain / aktibidad

Mahalagang alisin ang labis na mga aktibidad o gawain. Tukuyin kung ano ang makabuluhan at kung ano ang nararapat sa iyong oras. Ang pag-aalis ng mga hindi kinakailangang gawain / aktibidad ay nagbibigay ng higit sa iyong oras upang gugulin sa tunay na mahahalagang bagay.
 
7. Magplano nang maaga

Siguraduhin na magsisimula ka araw-araw sa isang malinaw na ideya ng kung ano ang kailangan mong gawin - kung ano ang kailangang magawa SA ARAW NA ITO. Pag-isipang gawing ugali na, sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho, magpatuloy at isulat ang iyong listahan ng "dapat gawin" para sa susunod na araw ng trabaho. Sa ganoong paraan mapapamahalaan mo ng maayos ang iyong oras.